办公室介绍
办公室介绍
一、部门概述
招标采购办公室在集团主管领导及学校主管负责人的领导下，统一负责学校招标采购项目的各项具体工作，包括招标项目的招标文件编制、收集投标单位信息、组织资格预审、组织考察、投标入围单位报审、发放标书、组织现场踏勘、组织回标及开标、组织评标、发放中标及未中标通知、组织合同谈判及签订等，以及合同执行过程中的信息反馈、关系协调、物资采购项目的到货进度把握及付款事宜。
二、部门职责
招标采购办公室是招标工作的责任部门，负责牵头组织经济标（指投标报价）涉及的工作，具体如下：
1．搜集投标单位信息资料并建立信息库。
2．根据学校建设发展需要、工程进度安排编制招标计划。
3．编制招标文件，其中：技术标（指施工组织设计、方案、技术指标、质量和工期等）由工程管理部编制，资质审核（指企业资质、信誉、业绩、组织机构、管理体系等）由招标办编制。
4．发布招标文件，收取资料费及投标保证金。
5．组织开标、评标。
6．负责将评标情况上报上级领导。
7．负责组织合同的谈判。
8．负责发放中标通知书，负责催缴履约保证金。
9．负责合同的签订。
10．负责将签订好的合同归档、递送给基建处等相关部门。
